REGLAMENTO

1.- El Club de Senderismo Camino de la Plata de Mérida (Badajoz) es el organizador de la XIV Edición de las "LXVII Millas Romanas" en el año 2012.

2.- La distancia a recorrer será de LXVII millas romanas (100 Km) y se realizará siguiendo caminos, senderos y algún pequeño tramo de carretera. La prueba también recoge una salida desde la Plaza de España para los que quieran hacer el tercer recorrido (de los pueblos) de XXX Millas Romanas (equivale a 43,22 Km).

3.- La prueba es de resistencia no competitiva donde se pueden realizar las Millas Romanas andando o corriendo, pero siempre ajustándose al horario del rutometro que la Organización ha diseñado.

4.- El número máximo de participantes serán 400, siendo 18 años la edad mínima para participar.

5.- El tráfico no permanecerá cortado durante la celebración de la prueba, por lo que los participantes deberán velar por su seguridad y al cruzar algunas carreteras que presenta el recorrido. Los cruces serán señalizados debidamente aunque siempre es aconsejable observar prudencia. También contaremos con los integrantes del Servicio de Protección Civil.

6.- La Organización suministrará avituallamiento líquido en todos los controles y sólidos en la mayoría de ellos. En todo caso, cualquier participante es responsable de su debida alimentación, motivo por el cual se aconseja que cada uno lleve su propio avituallamiento líquido y sólido.

7.- Es obligatoria la colocación del dorsal en sitio visible, así como el uso de dispositivos de luz intermitente colocados en la espalda o mochila de los participantes durante la noche. Este dispositivo luminoso (artículo muy habitual en ciclismo) tendrá que ser aportado por cada participante.

8.- El plazo para inscribirse se inicia el 1 Febrero de 2012, finalizando el 23 de Marzo de 2012 y/o hasta agotar las 400 plazas disponibles. Las inscripciones se realizarán exclusivamente a través del formulario de inscripción de esta página (*).

9.- La inscripción y la asignación de dorsales se realizarán por riguroso orden de fecha de ingreso en el Banco (Caja Rural de Extremadura 3009-0010-55-2054919424) de la cantidad correspondiente según modalidad de participación, siendo los siguientes importes:

- LXVII Millas Romanas (100 km): 35 euros.

- XXX Millas Romanas (44 km): 15 euros.

ATENCIÓN: PARA INSCRIBIRSE CORRECTAMENTE ÚNICAMENTE HAY QUE CONSIGNAR EL NOMBRE Y LOS APELLIDOS EN EL CONCEPTO DEL INGRESO EN EL BANCO.

Posteriormente el participante confirmará su ingreso a través de nuestro sistema de inscripciones. En el plazo de 7 días a partir de la confirmación del ingreso aparecerá el nombre y apellidos del participante así como su dorsal en el listado que se emitirá periódicamente. Si el participante no apareciese en el listado, éste se pondrá en contacto con la Organización a través de email (millasromanas@gmail.com) al objeto de subsanar las deficiencias o problemas que se hubieran producido.

No será necesario el envío de documentación alguna previamente, excepto si la organización así lo solicitase expresamente. La autorización final para participar dependerá de la documentación justificativa original que se presente por el interesado al inicio de la prueba al recoger el dorsal (DNI + justificante de abono bancario + tarjeta federativa). Recordamos que es muy, pero que muy importante, consignar en el banco sólo nombre y apellidos del participante.

Está permitido realizar un ingreso múltiple correspondiente a varias inscripciones. En estos casos, es muy importante indicar en el formulario de inscripción de cada participante el importe total del ingreso realizado, y no el correspondiente a cada inscripción a fin de facilitar la identificación. Se debe indicar apellidos y nombre de uno de los participantes y el número de participantes a los que corresponde el ingreso. No se debe añadir ningún otro dato en el concepto pues esto dificulta la identificación del ingreso. En aquellos ingresos en los que no aparezca el nombre y apellidos del participante en el concepto no será posible realizar la identificación y por tanto no se les podrá asignar el dorsal correspondiente.

No se aceptarán inscripciones en el mismo día de la prueba o cambios de participantes no inscritos debidamente.

10.- Una vez realizada la inscripción y hasta 10 de marzo incluido, si el participante cancela su inscripción se procederá a la devolución del 50% del importe abonado. Si posteriormente el participante decide cancelar su participación no se realizará devolución alguna.

11.- Los participantes podrán depositar en el Polideportivo Diocles las pertenencias que deseen, que quedarán identificadas por el número de dorsal. También podrán utilizar bolsas preparadas al efecto, para recoger en los diferentes pasos por el polideportivo. Existe servicio de Guardarropa. La Organización no se responsabiliza de la pérdida o rotura de material, ni de los objetos de valor.

12.- La Organización ha fijado un horario de apertura y cierre para cada control. El sellado de la hoja de control de paso deberá realizarse ateniéndose exclusivamente a estos horarios. El itinerario está exento de dificultad técnica. Con el fin de que no existan pérdidas el recorrido se señalizará parcialmente.

13.- Al participante que finalice el recorrido completo y tenga los sellos correspondientes en la hoja de control de paso se le obsequiará, entre otras cosas, con una reproducción a escala de un miliario romano, símbolo de la prueba. Serán causa directa de descalificación:
a.- Arrojar basura en el itinerario de la prueba fuera de los lugares preparados para ello.
b.- Quitar o modificar las señalizaciones diurnas o nocturnas del recorrido.
c.- No seguir las indicaciones del personal de la organización, particularmente en lo referente a seguridad.
d.- No llevar el dorsal de la prueba o el dispositivo luminoso colocado en la espalda durante la noche.
e.- Saltarse algún tramo de la carrera o utilizar medios externos no autorizados con ese fin.
f.- Dirigirse de forma irrespetuosa al personal de la organización o a otros participantes.

14.- La inscripción conlleva la aceptación del reglamento por cada participante y la cesión de los derechos de imagen (excepto comunicación personal por escrito contraria) a cualquier soporte de comunicación a dicha , reservándose la Organización la potestad para la interpretación de dicho reglamento, así como para su modificación por causas debidamente justificadas.

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(*) INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), el Club de Senderismo Camino de la Plata le informa de que la solicitud de sus datos personales tiene la única finalidad de tramitar su solicitud de inscripción, además de ofrecerle un mejor servicio. Los datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, según el Real Decreto 994/1999 de 11 de junio, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros que los puedan utilizar para finalidades distintas para las que han sido solicitados al participante.

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